La Cuenta de Resultados
El objetivo final de cuantificar tus ingresos y gastos es llegar a conocer anticipadamente cúanto dinero ganarás, o perderás, realmente con tus actividades.
Para obtener esta información se utiliza un esquema, mas o menos predefinido, llamado "cuenta de resultados". En la cuenta de resultados tendrás que detallar los ingresos y los gastos de tu empresa, poniendo los primeros en la columna de la izquierda (GASTOS) y los segundos en la derecha (INGRESOS).
CUENTA DE RESULTADOS
Una vez que listaste todos tus gastos y todos los ingresos, y ordenados los mismos en la cuenta de resultados, podrás tener claro cúales serán tus beneficios o tus pérdidas.
Pero no es lo mismo ganar 100€ cuando tienes invertidas 1000€, que ganar esos mismos 100€ cuando tienes invertidos un millón. Tenemos que ver si nuestro negocio es "rentable", tenemos que saber cuanto ganamos en relación con el dinero que invertimos. La rentabilidad nos mide, pues, la cantidad de dinero que gano en función del que tengo que gastar (invertir) para que funcione mi empresa.
La Tesorería
Aunque el objetivo de cualquier negocio sea, como ya se indicó, ganar dinero, tienes que tener en cuenta que el hecho de que puedes estar vendiendo, y sin embargo, no estar cobrando estas ventas. Esto no se refiere simplemente a los posibles impagos que podrás sufrir, sino que es muy habitual en determinados negocios o actividades que no coincida el momento de la venta con el del pago.
Los períodos de cobro(a tus clientes) y de pago (a tus proveedores) dependerá de la capacidad de negociación que tengas con ellos, así como de los usos y constumbres del sector, ya que puede existir una costumbre instaurada y que no será nada fácil variarla. Tendrás que controlar las entradas y las salidas de dinero líquido, mediante una tabla de seguimiento de tesorería. CUADRO DE TESORERIA
El Balance Una vez explicados los conceptos de activo e pasivo, resulta lógico concluir que el valor monetario del activo (de los bienes y de los objectos de tu empresa) tiene que ser igual al valor del pasivo (con que están financiados los mismos), y todo esto tendrás que presentarlo de forma ordenada en lo que se llama Balance de Situación.
El Balance de Situación no es ma que un esquema ordenado donde reflejarás claramente qué bienes tiene tu empresa y de donde salieron los fondos para comprarlos.
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